RU

УВЕДОМЛЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

  1. Общее
    1. Мы, компания Project Associates UK Трейдинг Лимитед в лице Project Associates («мы», «нас», «Project Associates») серьезно относимся к конфиденциальности Вашей информации.
    2. В этом уведомлении о конфиденциальности объясняется, как мы собираем, используем и раскрываем личную информацию о наших клиентах, поставщиках, экспертах, адвокатах, официальных лица, научных исследователях и прочих третьих лицах. Данное уведомление не касается располагаемой нами информации о наших сотрудниках или подрядчиках, защита которой покрывается отдельной политикой о неразглашении.
    3. Данное Уведомление о конфиденциальности действует в отношении личной информации частных лиц (за исключением сотрудников компании), являющихся нашими клиентами или нет. В данном уведомлении «Вы» относится к любому частному лицу, чьи личные данные мы имеем в своём расположении или обрабатываем.
    4. Данное уведомление регулируется Общими положениями о защите персональных данных (“GDPR”) от 25 Мая 2018г.
    5. Данное уведомлении действует в отношении личной информации, которой мы располагаем о Вас.  Личная информация - это вся информация об определенном человеке или связанная с ним, с помощью которой можно установить личность человека.
  2. Правовая основа обработки личной информации
    1. Операции по обработке личных данных опираются на следующие правовые основы:
      1. законные деловые интересы компании Project Associates. Законные деловые интересы в данном контексте означают обоснованный интерес с нашей стороны или со стороны третьих лиц в обработке Ваших данных. Данный интерес не превалирует над конфиденциальностью и защитой ваших данных.
      2. необходимость обработать Вашу личную информацию для выполнения договора, заключённого с Вами или с Вашим руководством.
      3. Ваше согласие.
  3. Виды информации, которую мы можем собирать.
    1. К личной информации о физических лицах, которую мы собираем и обрабатываем, может относиться следующее:
      1. Контактная информация, которой мы располагаем, потому что Вы являетесь сотрудником нашего клиента или связаны с ним (например, Ваши адрес электронной почты или контактный телефон). (Контактная информация клиентов)
      2. Биографические и другие персональные данные, которые Вы предоставили нам будучи нашим клиентом или в качестве подчинённого последнего. Сбор данной и информации является частью наших услуг.  (Биографическая информация)
      3. Контактная информация, которой мы располагаем, потому что Вы являетесь третьим лицом, связанным с предоставляемыми нами услугами (например, вы можете быть поставщиком, официальным лицом, экспертом, адвокатом, научным или государственным исследователем, или журналистом). (Информация о третьих лицах)
      4. Записи электронных писем или другой переписки между Вами и нашей компанией. (Информация по коммуникациям)
      5. Информация о Вашей экспертизе, членстве в различных организациях, сферах интереса или публикациях (Информация об интересах и предпочтениям)
      6. Другая публичная информация в открытом доступе. (Общедоступная информация)
    2. Вы не должны предоставлять нам свою личную информацию, и вы можете отказать нам в праве на обработку Ваших личных данных (или запросить ограничение обработки- смотрите приложение 8) в любое время.
  4. Как мы обрабатываем вашу личную информацию
    1. Пожалуйста, ознакомьтесь с таблицей, в которой отражено, как мы обрабатываем различную имеющуюся персональную информацию и правовые основы обработки
      Цель/Активность

      Тип информации

      Правовая основа обработки, включая основу законного интереса.

      Когда Вы или Ваш работодатель нанимаете нас для оказания услуг

      Контактная информация клиентов
      Биографическая информация

      Исполнение Договора с Вами.

      Наши законные деловые интересы (необходимость узнать важную информацию о Вас с целью предоставления наших услуг)

      Когда мы предоставляем услуги Вам или Вашему работодателю.

      Контактная информация клиентов
      Биографическая информация
      Контактна информация
      Информация об интересах и предпочтениям

      Исполнение договора с Вами.
      Наши законные деловые интересы (необходимость узнать важную информацию о Вас с целью предоставления наших услуг)

      Когда мы ведём общении с третьими лицами от имени наших клиентов (часть пакета услуг компании)

      Информация о третьих лицах
      Биографическая информация
      Информация об интересах и предпочтениям
      Общедоступная информация

      Наши законные деловые интересы (необходимость узнать важную информацию о Вас с целью предоставления наших услуг)

      Управление контрактными обязательствами компании и нашими текущими отношениями с Вами как с клиентом или третьим лицом. Это включает в себя:
      a) предоставление информации об изменениях в нашем уведомлении о конфиденциальность или в условиях контракта; b)рассмотрение жалобы или замечания

      Контактная информация клиентов
      Информация о третьих лицах
      Информация по коммуникациям

      Исполнение договора с Вами
      Необходимость соблюдения юридического обязательства.
      Необходимость для наших законных деловых интересов

      Если мы хотим пригласить Вас на мероприятия от имени наших клиентов или на общие мероприятия в сфере Ваших интересов (мероприятия могут быть организованы нами или иными лицами).

      Контактная информация клиентов
      Информация о третьих лицах
      Информация об интересах и предпочтениям

      Необходимость для наших законных деловых интересов предоставления коммуникационных услуг нашим клиентом

      Взаимодействие, предоставление информации и общение с Вами от нашего имени или от лица наших клиентов на следующие темы: наши клиенты, области, вызывающие интерес или озабоченность, государственная и экономическая политика или другие организации и частные лица.

      Информация о третьих лицах
      Биографическая информация
      Информация об интересах и предпочтениям
      Общедоступная информация

      Необходимость для наших законных деловых интересов

  5. Сохранение данных
    1. В соответствии с нашей текущей политикой о сохранении личных данных, мы удаляем или уничтожаем (в пределах наших возможностей) персональную информацию, которой мы располагаем, в соответствие со следующими нормативами:
      Категория личной информации

      Срок сохранения

      Документация, касающаяся вопросов налогообложения

      8 лет с конца налогового года, к которому относятся документы.

      Личная информация, обработанная в процессе исполнения договора между Вами (или Вашим работодателем) и нашей компанией

      7 лет с момента окончания нашего контракта с Вами или Вашим работодателем.

      Личная информация, хранимая в базе данных контактов или в маркетинговом списке.

      3 года после последнего контакта

    2. Для любой другой категории личных данных, не упомянутых в данном уведомлении, и если в применимом законодательстве не оговорено иное, срок хранения составляет 7 лет с момента получения нами информации.
    3. Сроки хранения, установленные в этом уведомлении, могут быть продлены или сокращены по необходимости (например, в случае судебного разбирательства, в ходе которого данная информация может быть необходима или в случае текущего расследования информации)
    4. Мы регулярно проверяем личную информацию (все её категории), которой мы располагаем, чтобы убедиться в её релевантности для нашего бизнеса и корректности. При обнаружении ненужной или устаревшей информации, мы примем необходимые меры для её корректировки или уничтожения в случае необходимости.
    5. Вы можете запросить изменение или удаление Вашей личной информации. Обратитесь к положению 8, которое объясняет Ваши права относительно конфиденциальности.
  6. Передача личной информации
    1. Мы никогда не передаём Вашу личную информацию третьим лицам за исключением следующих случаев:
      1. В ходе предоставления коммуникационных услуг мы можем раскрыть личную информацию деловым партнёрам и поставщикам, журналистам, медийным организациям, научным и государственным исследователям, и другим заинтересованным лицам (хотя, как правило, мы не раскрываем личную контактную информацию без Вашего согласия)
      2. Если мы заключаем договор о суб-подряде с третьей стороной, мы можем предоставить им информацию необходимую для выполнения соглашения.
      3. Если на нас лежит юридическое обязательство раскрыть или передать информацию, чтобы соблюсти свои правовые обязанности (например, по требованию судебного указа или для предотвращения акта мошенничества или другого преступления);
      4. Чтобы обеспечить выполнение условий соглашения о наших услугах
      5. Мы можем передать Вашу личную информацию третьим лицам в рамках продажи части или всей компании и её активов третьим лицам или в рамках любой реструктуризации или реорганизации компании. Мы примем все необходимые меры, чтобы обеспечить защиту Ваших прав на конфиденциальность.
      6. Чтобы защитить наши права, собственность и безопасность или права, собственность и безопасность наших пользователей или любых третьих лиц, за исключением обмена информацией с целью мошенничества или снижения кредитного риска.
    2. Кроме случаев, описанных выше, мы не раскрываем Вашу личную информацию без Вашего предварительного согласия. Если мы передаём Вашу персональную информацию третьему лицу, мы предпринимаем меры, чтобы Ваши права на конфиденциальность были защищены, и чтобы третья сторона выполняла условия данного уведомления.  
  7. Безопасность
    1. Мы принимаем соответствующие технические организационные меры, специально разработанные для обеспечения безопасности личной информации и её защиты от несанкционированного доступа, случайной утраты или уничтожения. Эти меры включают в себя (по необходимости):
      1. мы используем программно-аппаратные средства защиты информации
      2. мы размещаем наши серверы по обработке и хранению данных в надёжных местах;
      3. В случае необходимости мы обеспечиваем надежную утилизацию или удаление Вашей информации;
      4. Мы используем шифрование электронных писем, чтобы защитить переписку на уровне промежуточных провайдеров.
      5. Мы регулярно проводим резервное копирование всей имеющейся информации.
    2. Мы намерены обеспечить осведомлённость наших сотрудников о своих обязательствах по конфиденциальности и защите информации. Мы предпримем необходимые меры, чтобы наши сотрудники и третьи лица, работающие от нашего лица, были осведомлены о своих обязательствах по конфиденциальности и защите информации.
    3. Данное уведомление и наша процедура обращения с личными данными будет пересматриваться по необходимости.
  8. Ваши права конфиденциальности
    1. Общие положения о защите персональных данных (“GDPR”) предоставляет Вам следующие права в отношении хранящейся у нас информации о Вас:
      Право быть информированным

      Вы обладаете правом знать о нашей деятельности в области защиты персональной информации и обработки личных  данных, все детали которой представлены в этом уведомление.

      Право доступа

      Вы можете подать т.н. “SAR” -  запрос на информацию о ваших личных данных, располагаемой нами (без дополнительной платы, кроме необходимых расходов в случае повторного запроса). Если вы хотите сделать этот запрос, свяжитесь с нами как описано ниже.

      Право на исправление

      Проинформируйте нас, если информация, которой мы располагаем, неполная или неточная в каком-то аспекте. Мы обновим Ваши данные в кратчайшие сроки, в любом случае не позднее 1 месяца после получения поправок.
      Мы примем меры, чтобы сообщить об изменениях третьим лицам, кому данная информация была передана ранее.

      Право на удаление («право на забвение»)

      Просим уведомить нас, в случае если Вы не желаете, чтобы Ваша личная информация находилась в нашей базе данных (хотя на практике это может привести к ограничению или невозможности предоставления наших услуг или помощи). В случае получения данного запроса (при отсутствии веских оснований для отказа с нашей стороны), мы надёжно удалим Вашу личную информацию в течение одного месяца. Информация может существовать в резервной копии, но мы убедимся в невозможности получения доступа к этим данным.
      Мы сообщим об удалении информации всем третьим лицам, кому она была передана.

      Право на возражение против обработки данных

      Вы можете сделать запрос о прекращении использования нами Вашей информации, не требуя удаления этой информации из нашей базы данных.

      Право на переносимость данных

      Вы имеете право на получение копий Ваших личных данных, которыми мы располагаем, в широко используемом и удобном для хранения формате (пожалуйста, сообщите нам тип формата, который вы предпочитаете). Вы также можете запросить передачу Вашей информации непосредственно третьим лицам (при наличии технических возможностей).

      Право на отказ

      При отсутствии превалирующих законных оснований с нашей стороны, Вы можете возразить против использования информации о Вас для прямого маркетинга (включая профилирование), для проведения исследований или в статических целях. Сообщите нам, если Вы возражаете против такого использования, и мы с готовностью прекратим обработку.

      Право на отзыв согласия

      Если мы обрабатываем Ваши личные данные на основе Вашего согласия, Вы имеете право отозвать Ваше согласие в любое время. Даже если вы непрямо дали своё согласие на обработку, Вы также имеете право возражать (смотрите выше).

    2. Все запросы на информацию о ваших личных данных «SAR» и прочие запросы или уведомления, касающиеся выше перечисленных прав, должны быть высланы в письменном виде по адресу Project Associates,  вниманию Менеджера по Защите данных, 30  Хеймаркет, Сент-Джеймс, Лондон SW1Y 4EX, Великобритания или по электронной почте datamanager@projectassociatesltd.com
    3. Мы постараемся выполнять такие запросы как можно скорее, в любом случае не позднее одного месяца после получения (хотя в случае повышенной сложности запроса или большого количества запросов, нам может потребоваться более длительный срок).
  9. Утечка данных
    1. При утечке, несанкционированном разглашении или  неавторизованном доступе, мы немедленно сообщим об этом в Управление Уполномоченного по вопросам информации и/или нашему менеджеру по защите информации или уполномоченному (если уполномоченный был назначен).
    2. Если окажется, что утечка может привести к риску нарушения Ваших информационных прав и свобод, мы безотлагательно свяжемся с Вами.
  10. Передача данных в страны за пределами Европы
    1. Наши услуги по своему характеру изначально являются международными.  В рамках наших услуг Ваши личные данные могут быть переданы, обработаны или сохранены в странах за пределами Европейского экономического пространства.
    2. Мы не передаём личные данные в страны за пределами Европейского экономического пространства на систематической основе. Однако, существуют следующие обстоятельства, при которых Ваша информация будет передана за пределы ЕЭС:
      1. Мы можем вести общение с частными лицами и компаниями за пределами ЕЭС в рамках оказания наших услуг. Данные коммуникации могут включать личные данные (например, контактную информацию).
      2. Возможно, мы будем вынуждены раскрыть определённую личную  информацию согласно нашим законным обязательствам в отношении представления отчётности перед каким-либо органом власти за пределами ЕЭС (например, Федеральное правительство США), и некая часть этой информации может быть обнародована.
      3. В некоторых случаях Ваша информация может храниться и использоваться нашими сотрудниками за пределами ЕЭС (деятельность этих сотрудников будет контролироваться политикой кибербезопасности). 
    3. Если мы передадим Ваши данные за пределы ЕЭС в третьи страны или международные организации, чьи законы о защите информации не были признаны надлежащими Европейской комиссий, мы  предпримем необходимые меры предосторожности, и Ваши права на конфиденциальность будут соблюдены с нашей стороны, как описано в этом уведомлении.
  11. Контактная информация

    Если у Вас есть замечания о наших правилах по обеспечению конфиденциальности, или при возникновении вопросов или жалоб, касающихся обработки информации ,свяжитесь с нами по адресу Project Associates,  вниманию Менеджера по Защите данных, 30  Хеймаркет, Сент-Джеймс, Лондон SW1Y 4EX, Великобритания или по электронной почте datamanager@projectassociatesltd.com
    Если мы были не в состоянии разрешить проблему, или Вы бы хотели направить дальнейшую жалобу, свяжитесь с Управлением Уполномоченного по вопросам информации для получения дополнительной помощи на сайте http://www.ico.org.uk/ .